Outlook bietet sehr viel mehr als nur Zugriff auf Dein elektronisches Postfach. Lerne Deine tägliche E-Mail-„Flut“ zu organisieren und verwalten.
Endlich hast Du nach diesem Kurs mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge im Arbeitsalltag!
Nutzen
In diesem Kurs lernst Du die die tägliche E-Mail "Flut" zu bewältigen. Vor allem aber liegt der Fokus des Seminars auf die Organisation einer effizienten Zusammenarbeit mit Arbeitskollegen.
Zielgruppe
Anwender, die mit den Grundlagen von MS Outlook vertraut sind und ihre Kenntnisse vertiefen wollen.
Inhalte
E-Mails verwalten
• E-Mail-Optionen
• Eine Nachricht erneut senden
• QuickSteps
• Unterhaltungen
• Nachverfolgung
• Der Abwesenheits-Assistent
• Den Posteingang mit Regeln organisieren
• Der Regel-Assistent
• Umgang mit Junk-E-Mails
Kalender im Team
• Einen Kalender freigeben
• Kalenderberechtigungen konfigurieren
• Arbeiten mit Kalendergruppen
Besprechungen organisieren
• Eine Besprechung planen
• Der Umgang mit Besprechungsanfragen
• Besprechungen verschieben und absagen
Stellvertretungen
• Zugriff auf persönliche Ordner gewähren
• Ordner anderer Personen öffnen
• Stellvertretungen einrichten
• Als Stellvertreter arbeiten
E-Mails suchen
• Nach E-Mails suchen
• Favoriten und Suchordner
Informationen verwalten
• Kategorien organisieren
• Aufräumen
• Datendateien
• Informationen exportieren
• E-Mail-Konto hinzufügen
Lerninhalt unseres Online-Trainings ist die rasche und sichere Bearbeitung von E-Mails mit MS Outlook. Neben verschiedenen Funktionen, die für den Versand einer E-Mail relevant sind, zeigen wir Dir, wie Du Deinen Posteingang effektiv verwaltest. Das beinhaltet auch den Einsatz der Outlook Kontakte und des Kalenders.
Nutzen
Du erlernst den Umgang mit den wesentlichen Funktionen zur raschen und sicheren Bearbeitung Ihrer E-Mails mit MS Outlook.
Zielgruppe
Einsteiger, die sich mit den Grundlagen von Outlook vertraut machen möchten und Anwender, die bereits vorhandene Kenntnisse aus Vorgängerversionen auffrischen wollen.
Inhalte
Grundlagen
• Starten und Beenden von Outlook
• Verwenden der Hilfe-Funktion
• Posteingangsansichten verändern
Nachrichten bearbeiten
• Mit E-Mails im Posteingang arbeiten
• Neue E-Mails erstellen
• Kopieren von Texten
• Eine Signatur erstellen
• Die Rechtschreibprüfung
• E-Mails mit Anlagen bearbeiten
• Spezielle Sendeeigenschaften
• E-Mails beantworten und weiterleiten
Elemente organisieren und drucken
• E-Mails löschen
• E-Mails sortieren und Gruppen verwenden
• Ansichten anpassen
• E-Mails in Ordnern organisieren
• Die Druckvorbereitung
• Objekte drucken
Adressbücher und Kontakte
• Arbeiten mit Kontakten
• Kontakte hinzufügen und bearbeiten
• Kontakte verwalten
• Arbeiten mit Kontaktgruppen
Der Terminkalender
• Die Kalenderansichten
• Termine eintragen
• Ereignisse eintragen
• Kalendereinträge bearbeiten
• Termin- und Ereignisserien erstellen
• Serien bearbeiten und löschen
Aufgaben verwalten
• Mit Aufgaben arbeiten
• Neue Aufgabe erstellen
• Aufgabe bearbeiten und aktualisieren
• Aufgaben übertragen